MDS H169郵件主機雲硬碟提供所有使用者一個分享的空間，使用者可以分享文宣資料、簡報資料、技術文件、市場資訊等，透由介面可快速上傳或下載檔案，並針對這些檔案分類，哪一些屬於私人、哪一些可以公開，使用者要查詢資料可隨時上Webmail網站抓取即可。

郵件附加檔案太大時，郵件伺服器提供在管理者端可將超過檔案大小限制的檔案轉換成超連結。

使用者在多個網站上使用相同密碼、透過網路下載軟體、按下電子郵件訊息中的連結等行為都可能讓密碼遭到竊取。

MDS H169 Webmail藉由兩步驟驗證機制，可以透過LINE告知驗證或備用EMAIL來確保帳戶安全性。

即使不肖人士竊取了您的密碼，兩步驟驗證機制依然可確保您的帳戶安全性。

使用者除了公司Email帳號外，或許還有其他重要的帳號在使用，要掌握最新訊息，往往要登入不同的瀏覽器頁面才能將信件一次收齊。

為了節省使用者收取信件的時間與方便，HERHSIANG郵件伺服器提供POP3代理的功能，可以藉由本機的帳號統一收取所有信件，使用者也可以透過Webmail介面設定本身的POP3代理功能。

隨著行動上網設備的普及，當業務人員外出沒有辦法即時收到客戶E-mail的訊息，該如何快速掌握信箱裡最新、最重要資訊呢？

MDS H169郵件主機Push Mail功能，讓您縮短與客戶間聯繫的距離。

不論是利用平板電腦或是智慧型手機，都能讓使用者隨時隨地透過網路，接收最新郵件資訊。            

讓使用者在webmail與outlook通訊錄名單(含群組)能同步運用，MDS H169提供Outlook Connector通訊同步整合功能，不管您在Outlook或Webmail介面上使用，皆能彼此快速、定時同步，讓您在郵件使用上更為輕鬆、方便。

MDS H169郵件伺服器行事歷可整合Google日曆，同一頁面即可查看所有行程，不論是會議、工作還是私人休閒時間皆可輕鬆安排。

Webmail 內附的容易使用的行事歷工具，也能夠幫助你管理每日活動和日曆。

並提供群組行事歷功能，讓您也能同時掌握所有部門相關活動。

MDS H169 Webmail行事歷除了具有網頁版操作設定外，還提供APP應用程式(包含IOS與Android)，兩者可同步行程。

使用Web方式設定和更新韌體，操作畫面可隨時切換為繁體中文/簡體中文/英文，可以隨意開啟/關閉ping/http/https的遠端操控服務。

也提供多種網路測試工具，包含PING、Traceroute、DNS查詢，Port查詢等工具。

MDS H169郵件主機讓企業可以在既有郵件系統架構之下，提供閘道端與終端更安全的運作架構。

管理者可以針對特定人員將其整封.eml郵件轉為加密PDF檔，或是僅對其電子郵件的附件進行加密壓縮，確保郵件傳輸時被竊取而洩漏重要訊息。

而接收方當收到郵件時可使用PDF閱讀程式，輸入密碼就可以檢視原始郵件內容，當然包含其夾寄的附件檔。

除硬體優質化配置外, 針對設定的備份內容，指定時間執行備份，另可直接利用HERHSIANG郵件伺服器介面上的USB插槽進行備份，讓管理者方便維護。

採用USB HDD 做備份全機備份後，萬一本機系統硬碟故障，在開機時也可選擇要使用的 USB 系統備份碟開機，就將整機回到備份前的狀態，可以取代磁帶機將系統做永久保存。

對郵件主機來說，硬碟像是人體的心臟扮演重要角色，它儲存了企業所有郵件，如果企業本身沒有做好備份機制，當硬碟損毀時就有資料遺失的疑慮，這時要做補救可能都為時已晚了。

有監於此，MDS H169郵件主機提供硬碟自動檢測機制，透過即時檢測可以掌握硬碟檢康狀態，並提供相關警訊，讓管理者多一道安全防制。